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ERP: Definición

ERP ” Enterprise Resource Planning” (Planificación de los Recursos Empresariales)

Término acuñado por la consultora Gartner Group para identificar a una nueva generación de sistemas de información sustitutivos del inicial sistema de Control de Fabricación MRP y MRP II.

Los ERP’s están compuestos por un conjunto de elementos de software de gestión de empresa interrelacionados, que pretende integrar las funciones para ver las actividades empresariales como procesos completos. Se basan, normalmente, en arquitectura cliente/servidor y deben ser abiertos para ser portables a diferentes plataformas (procesadores, sistemas operativos y gestores BD).

Fuente:http://estudiantesindustrialucv.blogspot.pe/2009/09/el-sistema-erp.html

Historia del ERP

Los antecedentes históricos más remotos de los actuales ERP's los podemos encontrar en el año 1945. Durante la II Guerra Mundial el Gobierno estadounidense utilizó programas especializados para administrar los recursos de materiales (Gestión del Inventario) que se utilizaban en el frente de batalla.

A finales de los años 50 (1959) y principios de los 60 los sistemas MRP (Material Requirement Planning) se introdujeron en los sectores productivos: las empresas utilizaban estas soluciones para actividades de control de inventario, facturación, pago y administración de nóminas. 

En los años 80 se crea el MRP II que, a diferencia de sus antecesores, reconocía que las empresas padecían interrupciones en la operación, cambios súbitos y limitaciones en recursos que iban más allá de la disponibilidad de mate

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1. Características de los sistemas de ERP

Diseño modular que contiene distintos módulos como finanzas, manufactura, distribución, contabilidad, etc.

Basados en una base de datos centralizada (DBMS)

Los módulos son integrados y proveen un flujo de información sobre los módulos incrementando la transparencia operacional a través de interfaces estándar

Sistemas complejos que involucran altos costos de adquisición y de implementación.

Son flexibles y ofrecen las mejores practicas de negocio

Requieren adaptaciones y configuración que requieren algo de tiempo para integrarlos con las funciones de negocio de la organización

Los módulos operan en tiempo real aun cuando cuentan con capacidad de procesamiento en Batch

Son Internet-enabled

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ventajas 

1. En artículos anteriores les hemos compartido que una de las principales ventajas de utilizar un sistema ERP, es que la información a la que se accede está ahí en tiempo real y es absolutamente confiable. Esto se debe que que se usa una sola base de datos común para todas las unidades de trabajo.

2. Entonces, como cada módulo del sistema ERP entra en tiempo real a la misma base de datos, otra ventaja es que no hay registros duplicados ni reproducción de las operaciones, es decir, se evita la redundancia.

3. Se  aumenta el rendimiento de todas las unidades de trabajo que conforman su negocio porque se aprovecha mejor el tiempo. Si antes tenían que hacer informes y llevarlos de un lugar a otro, ahora este tiempo se usa en otras actividades.

4. Al mejorar el rendimiento y ahorrar tiempo, optimizar el control y el análisis de las decisiones gerenciales hay, a largo plazo, reducción de costos para la empresa.

5. Otra ventaja evidente es en cuanto al servicio al cliente, ya que se reduce el tiempo de respuesta en la atención a ellos.

6. Cuando una empresa cuenta con un sistema ERP es más competitiva en el medio en el que se desarrolla.

Desventajas 

1. Contar con un sistema ERP tiene muchas ventajas, pero no garantiza el éxito total de la empresa. La cultura organizacional, saber cómo involucrar al personal y prever los cambios que sin duda sufrirá la organización al usar este sistema de administración, son elementos muy importantes  para la culminación de la implementan.

2. La efectividad del sistema ERP puede disminuir si hay resistencia en compartir la información entre las unidades de negocio o departamentos. Debido a los fuertes cambios que la implementación del sistema ERP conlleva en la cultura de trabajo, es posible que haya personal poco capacitado o desinteresado en hacer uso del mismo..

3. Los beneficios de contar con un sistema ERP no se presentan de inmediato con la implementación del software, éstos serán evidentes tiempo después de que el sistema esté en ejecución.  

4. La culminación de la implementación depende de la capacidad y destreza de la mano de obra, implica también la educación y capacitación, para hacer que el sistema se aplique correctamente.